首先制定流程清单,其次制定流程格式、审批程序及时间点,再其次制定违反流程的处罚措施。
(一)企业可能存在的流程问题:
1、流程环节过于长,控制节点过于多,影响流程运营效率;
2、流程反应速度慢,客户满意度低,影响企业利润;
3、流程建设僵化,没有应对各种紧急、突发情况的柔性能力;
4、部门之间、职位之间的流程接口不明确,各部门在流程运行中相互推诿;
5、各部门追求局部利益而不是公司整体利益,全局意识缺乏;
6、流程设计不符合企业发展战略的新目标和新要求,流程跟不上市场形势的发展要求;
7、流程与业务脱节,流程主题不明确,流程过细,没有层级概念,不利于监控与维护。
(二)清大咨询的解决思路:
清大咨询为客户提供了流程诊断与评估、流程梳理和关键流程识别、流程再造与优化设计、流程实施和辅导,流程再造实施监测与评估,并将流程再造和优化的知识理念、方法和工具传递给客户,促进客户的内生相应的知识和能力。
1、对当前企业流程管理现状进行调研与诊断。
2、对组织管控模式进行评估与优化。
3、通过价值链分析法、职责细分法、对标参照法等,为企业搭建流程体系框架。
4、分层分类开展流程资料收集、流程初评、流程编写、流程配套文件编写、流程360评审等工作。
5、同步开展规章制度、管理标准等文件的修订与完善工作。
6、开展流程文件发布及培训推广工作。
(三)流程再造咨询服务的四个步骤:
1、流程再造准备工作
(1)明确企业战略目标和关键成功要素;(2)确定改造需求;(3)组建项目小组;(4)流程管理培训。
2、流程的再设计
(1)流程体系框架设计;(2)组织架构优化设计;(3)流程管理制度的设。
3、流程再造的全面推行
(1)研讨和审批;(2)宣传培训;(3)流程试运行;(4)全面推行;
4、流程再造实施的监测和评估。
(1)监测与评估;(2)持续保持和完善。