供应链管理包括三个模块:采购、仓库及物流。
一、采购。
采购管理很重要,物料价格与公司利润有直接关系,物料质量与产品质量有直接关系。
采购的依据是经过批准的采购单。制定采购单的主要依据是物料计划(MC),制定物料计划(MC)的主要依据是生产计划(PC),制定生产计划(PC)的主要依据是客户订单。
特殊情况可以临时采购,事后再补采购单。
采购要货比三家后才能下单,选择质量合格并接受其价格的供应商。要求质量合格不等于要求质量最好。金额比较大的采购可以招标。
要定期对供应商进行考核,主要考核质量、价格、供货及时率、服务意识及廉洁等6个指标。
采购要预防采购员拿回扣,公司要和供应商签订《廉洁协议》。一旦出现拿回扣的现象,要处罚供应商及采购员。
二、仓库
仓库管理很重要,库存数据是制定物料计划/生产计划的基础。
仓库要做好5S管理,特别是消防管理(一定要有合格的消防设施)、防盗管理(一定要有监控摄像头)及防水浸管理(防水沙包等)。仓库要分类别摆放物料(分区),物料上要贴标签,标签上要注明物料名称、规格/型号及数量。
做好仓库流水帐,一个月至少盘点一次,做到帐物相符。盘盈或盘亏都是有问题的,发现问题后要及时寻找原因并解决。流水帐包括但不限于物料名称、编码、规格/型号,进仓数量、出仓数量及结余数量。
物料进入仓库前要核对采购单与送货单是否相符,要核对送货单上的物料名称、规格/型号、数量与实物是否相符,物料质量根据情况由物料采购部门或品质部或研发部/技术部确认。对不符合要求的送货物料,如果没有经过授权,及时请求相关领导后再处理,不要擅作主张。送货单上要有收货人签字,今后出现问题时方便追踪。
物料出仓的依据是经过批准的出货单或领料单或其它经过批准的单据。
有条件的公司,仓库使用ERP系统或其它系统。
三、物流
可以使用本公司物流,也可以承包给外面的物流公司。综合人工成本、物流价格、安全系数、运送速度及售后服务后综合决定。